Arşiv Kutusu Nedir?

Arşivleme amacıyla kullanılan bir tür saklama kutusu olarak da tanımlanabilir. Arşiv kutusunun en önemli özelliği içinde farklı içerikli pek çok belge, evrak veya dosyayı derli toplu bir şekilde bir arada bulundurmak ve uzun süreler boyunca fiziksel olarak korumaktır.

Günümüzde modern teknolojiyle birlikte yaygınlaşan bilgisayarlar da verileri dijital olarak saklayabilmektedir ancak verilerin silinme veya kaybolma riskine karşı fiziksel arşiv kutularının da yerini korumasına imkan sağlar.

Arşiv kutusunda bulunan evrak, dosya veya belgeleri düzenli bir şekilde, alfabetik düzenlemek bir dahaki kullanımınızda size aramanızda yardımcı olabilmekte ve işinizi kolaylaştırabilmektedir.

Arşivleme Kutusu'nun Kullanımı:

Arşivleme kutularının pek çok çeşidi bulunmaktadır, ihtiyaca göre dosya arşivleme sistemi gerekli olan duruma göre belirli bir düzen içerisinde yapılabilir. Bu düzene örnek olarak en yaygın olan yıllara göre ayırma yöntemidir. Hastane ve Muhasebe gibi ilgili alanlarda genellikle yıllara göre ayırma yöntemi gözlemlenmiştir.

Yıllara göre ayırma yönteminde yıllar ayrıldıktan sonra her yıla ait belgeler kendi aralarında tarihe veya alfabetik olarak sıralanabilir, bu ileride herhangi bir belgeyi aramanız gerektiğinde kolayca bulabilmenize olanak sağlar.

Arşivleme Kutusunun Avantajları Nelerdir?

Çalışan sayısının ve işlerin yoğun olduğu ortamlarda, arşivleme kriterleri çeşitli olabilir.

Arşivleme kutusunu düzenli kullanmak, düzeni sağlamak açısından oldukça önemli ve gereklidir.

Düzenli bir şekilde arşivleme kriterlerine uyulduğu takdirde, Dosyalara kısa sürede ve daha kolay şekilde ulaşılabilirsiniz.

Bu şekilde hem zamandan hem yerden tasarruf edebilirsiniz.

Arşiv Kutusu Modelleri Nelerdir?

Kullanım, ihtiyaç ve dosya sayısına göre farklı çeşitlerde arşiv kutusu modeli bulunur.

Bu modellerden bazıları şunlardır:

-Üçgen Arşivleme Kutusu
-Plastik Arşivleme Kutusu
-Karton Arşivleme Kutusu

Geniş dosya saklama kapasitesine sahip olan üçgen arşivleme kutusu, oldukça yaygın biçimde tercih edilmektedir.
Bu ürün, A4 boyutundaki evrakları düzenleyebilmek için tasarlanmış kaliteli bir arşiv kutusudur.
Farklı ölçü ve renklere, çeşitli sayfa kapasitelerine sahip modelleri, her ihtiyaca uyum sağlayabilmektedir.

Üretildiği kaliteli malzeme sayesinde, uzun yıllar raflarda sağlamlığını yitirmeden dayanabilir.
Evraklarınızı daha kolay bulabilmek için dosyalarınızı yerleştirdikten sonra isimlendirebilirsiniz.

Plastik Arşiv Kutusu

Poşet dosyaların kolay düzenlenmesi ve saklanması için tasarlanmıştır. Saklamak veya düzenlemek istediğiniz belgeleri, önce poşet bir dosyaya yerleştirip sonrasında arşiv kutusuna koyabilirsiniz.

Karton Arşiv Kutusu

Masa üzerinde de rahatlıkla kullanılabilen karton arşiv kutusu, az sayıda klasörün arşivlenmesi için idealdir. Aynı zamanda oldukça şık tasarlanmış askı dosya havuzları ile de modern bir kullanım imkanı sunar. İmalatında, özel olarak güçlendirilmiş karton kullanıldığı için evraklarınız uzun yıllar güvende kalacaktır.

Arşiv Kutusu Ölçüleri Nedir?

Her çeşit klasör için arşiv kutusu bulmak mümkündür.
Genel olarak arşiv kutusu ölçüleri, saklayabildikleri sayfa sayısına göre değişkenlik gösterir.
Saklamak istediğiniz dosya sayısına uygun Arşiv kutusu bulabilirsiniz.

Leitz Arşivleme Kutusu
En sık tercih edilen Leitz arşivleme kutusu, güçlü fiziksel yapısı sayesinde uzun ömürlü olarak belgelerinizin korunmasına yardımcı olur.

Arşiv kutusu tercih ederken fiyatından önce niteliklerine göre alışveriş yapmanız tavsiye edilir.

ofisegetirelim.com'da çeşitli fiyatlara sahip her türlü arşiv kutusu bulabilirsiniz. Geniş ürün yelpazesiyle ofisegetirelim.com'da bütçenize uygun ürünleri bulabilirsiniz.